工作流程：纪录片工作流程

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玛丽亚·塞尔内盖

玛丽亚·塞尔内盖

工作流程纪录片

当前组织的趋势是在行政和商业活动中寻求敏捷性和去中心化，而工作流是实现这些目标的关键工具。



工作流或西班牙语“工作流”）是一组步骤或活动序列，用于确定开发流程的方式以及实现目标所遵循的方法。



工作流定义了任务的结构执行 韩国电话号码 方式以及它们的相关顺序，即哪些任务优先于其他任务它们如何同步信息如何从一项任务流向另一项任务以及如何监控这些任务的合规性。



工作流程的主要目标是通过将流程人员和机器整合在一起，甚至允许来自不同地点的团队合作来减少时间并加快工作完成速度。有时我们会发现工作流的概念与“自动化流程”的概念相关联，这是相同的想法。



它在处理文档时有什么应用？

从文档被创建处理并最终保存或销毁的那一刻起，它会经过多个参与者在一段时间内对其执行操作。



通过工作流程，实现公司内部用文档进行的流程的自动化和控制，并可以分配职责流程和时间。



借助这些工具，公司可以通过定义参与者之间的操作和转换，确保特定文档和/或流程始终到达正确的人员手中。



进入文档工作流程系统的文档取决于每个公司的企业模式，最常见的是发票送货单工资单等文档。



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文档管理需要哪些工作流程？

如果您期望获得需要带有文档的工作流程的流程列表，很抱歉，但它不存在。这完全取决于您公司现有的流程以及它希望实现文档生命周期自动化的方式。



要了解我们的组织是否需要工作流程系统来自动化文档管理，我们应该问自己以下问题：



我们的文档管理流程高效吗？



我们是否始终知道谁负责文档创建和管理流程中的每项任务？



我们如何知道所做的更改是否会带来改进？



每个人都遵守既定的协议和程序吗？



更重要的是，我们有既定的程序吗？







一旦回答了这些问题，您就会知道哪种类型的工作流程最适合自动化为文档管理创建的流程。



最常见的工作流程

一些最常见的工作流程是批准供应商发票采购交货单工资单员工费用等的工作流程。但也存在与质量技术服务客户服务等相关的工作流程，即文档可能介入也可能不介入的流程。



具有一定规模需要处理大量文档的公司已经用自动化取代了从一张桌子传递到另一张桌子的发票的手动审批。通过自动化发票审批工作流程，参与这些流程的用户可以管理数字化发票，因此可以直接在应用程序中批准它将其发送给其他用户或拒绝它。通过这种方式，提高了程序的效率并降低了与这些过程相关的成本。



公司文档的数字化有利于后续管理自动化和优化，从而可以对其工作流程进行全面监控。